青志辦〔2016〕40號(hào)
各市（州）、縣（市、區(qū)、行委）地方志辦公室，省直各機(jī)關(guān)單位地方志工作機(jī)構(gòu)：
地方志書作為資料性文獻(xiàn)，資料的全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確是編修地方志書的基本要求。為及時(shí)搜集和保存地方志資料，做好下一輪志書編修的基礎(chǔ)工作，為地方志資源的開發(fā)利用提供資料保障，根據(jù)省政府辦公廳《青海省地方志事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》關(guān)于加大依法收（征）集地方志資料力度，建立全省地方志資料年報(bào)制度并形成常態(tài)機(jī)制的要求，我辦制定了《青海省地方志資料年報(bào)制度（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，切實(shí)貫徹落實(shí)。
青海省地方志編纂委員會(huì)辦公室
2016年９月５日
青海省地方志資料年報(bào)制度（試行）
第一條 為促進(jìn)我省地方志資料搜集和整理工作制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)地方志事業(yè)的永續(xù)發(fā)展，根據(jù)《地方志工作條例》和《青海省地方志工作規(guī)定》,結(jié)合我省實(shí)際,制定本制度。
第二條 地方志資料年報(bào)(以下簡(jiǎn)稱資料年報(bào))工作的主要任務(wù)是按年度全面搜集、整理、匯編和撰寫第二輪地方志書下限年后自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)等各方面的資料。
第三條 縣級(jí)以上人民政府要加強(qiáng)對(duì)資料年報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo),將資料年報(bào)工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第四條 縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域資料年報(bào)工作的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)和督促檢查,制定資料年報(bào)征集綱目與編寫規(guī)范,確定承報(bào)單位,組織對(duì)年報(bào)資料的審查驗(yàn)收與整理、匯編,指定專人、專室集中妥善保管年報(bào)資料。
第五條 各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織和上級(jí)駐地單位為年報(bào)資料承報(bào)單位。承報(bào)單位應(yīng)把資料年報(bào)工作列入年度工作計(jì)劃，明確工作部門、人員,按要求搜集、整理、匯編、撰寫和報(bào)送本單位、本行業(yè)年報(bào)資料。
負(fù)責(zé)資料年報(bào)的工作人員應(yīng)熟悉本單位、本行業(yè)情況,完成相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握資料年報(bào)的業(yè)務(wù)要求。
第六條 年報(bào)資料主要包括概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料及其他具有存史價(jià)值的資料。全面客觀準(zhǔn)確反映本地區(qū)、本行業(yè)、本部門經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況。
第七條 承報(bào)單位要拓寬年報(bào)資料搜集渠道,除檔案資料外,注意搜集媒體資料、口述資料和實(shí)地調(diào)查資料等。必要時(shí),地方志工作機(jī)構(gòu)可以購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的方式向社會(huì)組織、民營(yíng)企業(yè)等征集年報(bào)資料。
第八條 年報(bào)資料以第二輪地方志書下限年為起點(diǎn)逐年報(bào)送,保持年度資料之間的連續(xù)性。
第九條 縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年3月底前下達(dá)本行政區(qū)域上年度資料年報(bào)工作任務(wù),承報(bào)單位應(yīng)于每年9月底前完成年報(bào)資料的搜集整理并報(bào)送同級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收。地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)于30個(gè)工作日內(nèi)完成審查驗(yàn)收。如果未通過驗(yàn)收,承報(bào)單位應(yīng)于30個(gè)工作日內(nèi)按要求完成修改并再次報(bào)送。
第十條 2016年起的年報(bào)資料,自2017年起逐年報(bào)送。第二輪地方志書下限截止年份至2015年的年報(bào)資料,應(yīng)于2018年底前完成報(bào)送。
第十一條 縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)逐年通報(bào)各有關(guān)單位資料年報(bào)工作完成情況。
第十二條 省地方志辦公室應(yīng)逐年通報(bào)省直各部門、單位資料年報(bào)工作完成情況，并制定資料年報(bào)制度實(shí)施細(xì)則。
第十三條 縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)制定本行政區(qū)域資料年報(bào)制度實(shí)施細(xì)則。
第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
